Új dokumentumot kell megőrizni ahhoz, hogy a megfelelő nyugdíjat kapjuk. A nyugdíjjogosultság és a nyugdíj összege a szolgálati időtől és a nyugdíj alapjául szolgáló keresettől függ, a nyugdíj-megállapításhoz pedig előírják, hogy a foglalkoztatóknak mely dokumentumokat meddig kell megőrizniük.